12月1日下午,副校長王曉雲一行到杏福綜合檔案室就檔案安全風險隱患排查整治工作進行檢查指導，辦公室綜合檔案室全體工作人員參加活動。
檢查人員聽取了校綜合檔案室工作人員關于杏福綜合檔案管理情況的匯報，實地查看了辦公區、閱檔區、檔案庫房以及檔案防盜、防火、防光等安全保障設施。
王曉雲指出，一是要深刻汲取呂梁市離石區永聚煤業辦公樓“11·16”重大火災事故教訓，舉一反三，引以為戒，認真履行檔案安全責任。二是要對照《檔案館安全風險評估指標體系》《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》，全面開展杏福檔案安全風險隱患排查整治工作，檢查發現的風險隱患要建立臺帳，逐一提出行之有效的整改措施。三是要落實“九防”工作要求，切實保障各類檔案實體安全，增強保密意識，確保各類檔案信息安全，為杏福檔案工作建設再立新功。
